Mersin ili Silifke ilçesinde Taşucu’nda yer alan muhtelif site ve apartmanlar için kömür alımı yapılacaktır.
Son teklif tarihi: 15.10.2026
KÖMÜR ALIM İHALESİ ŞARTNAMESİ
1. İŞİN KONUSU
Bu şartnamenin konusu, merkezi ısıtma sistemi bulunan bina/site/apartmanların ısıtma ihtiyacında kullanılmak üzere gerekli miktarda kaloriferlik kömürün satın alınması ve ilgili binalara teslim edilmesidir.
İhale kapsamında alınacak kömürün; belirlenen kalite standartlarına uygun, ısı verimi yüksek, düşük kül ve nem oranına sahip ve merkezi ısıtma sistemlerinde kullanıma uygun olması esastır.
2. ALIM MİKTARI
Kömür miktarı, binaların mevcut ısıtma sistemi ve geçmiş tüketimleri dikkate alınarak belirlenecektir.
İstekliler tekliflerini;
- Marka,
- Ton başına birim fiyat,
- KDV dahil birim fiyat,
- Nakliye ve teslimat dahil fiyat,
- Toplam tahmini bedel
üzerinden sunacaktır.
İhale sonucunda kesin miktar, Modern Konut Site ve Apartman Yönetimi tarafından ihtiyaç durumuna göre belirlenecektir.
3. KÖMÜRÜN TEKNİK ÖZELLİKLERİ
Teklif edilecek kömürün aşağıdaki şartları taşıması gerekmektedir:
- Merkezi kalorifer sistemlerinde kullanıma uygun olacaktır.
- Kömür, ilgili mevzuatta belirlenen kalite ve emisyon kriterlerini karşılayacaktır.
- Kömürün menşei ve üreticisi teklif aşamasında belirtilecektir.
- Kömür içerisinde taş, toprak, metal, yabancı madde ve yanmayı olumsuz etkileyecek maddeler bulunmayacaktır.
- Aşırı tozlanmış, aşırı nemli veya depolama şartları nedeniyle kalitesi bozulmuş ürünler kabul edilmeyecektir.
- Kömürün tane boyutu, mevcut kalorifer kazanlarının çalışma sistemine uygun olacaktır.
- Kömürün ısıl değeri, kül oranı, nem oranı ve diğer teknik özellikleri teklif ile birlikte sunulacaktır.
4. BELGELER
İstekliler teklifleriyle birlikte aşağıdaki belgeleri sunacaktır:
- Kömürün üreticisi ve menşeine ilişkin bilgiler,
- Ürünün teknik özelliklerini gösteren belge,
- Varsa güncel laboratuvar analiz raporu,
- Ton başına KDV dahil ve KDV hariç fiyat,
- Nakliye ve teslimat koşulları,
- Teklifin geçerlilik süresi.
Yönetim gerekli görmesi halinde ilave belge ve analiz raporu talep edebilir.
5. NUMUNE VE KALİTE KONTROLÜ
İhale öncesinde veya teslimat sırasında yönetim tarafından kömürden numune alınabilir.
Gerek görülmesi halinde alınan numune bağımsız ve yetkili bir laboratuvarda analiz ettirilebilir.
Analiz sonucunda şartnamede belirtilen teknik özellikleri karşılamadığı tespit edilen kömürler kabul edilmeyecek veya yükleniciden değiştirilmesi talep edilecektir.
Bu durumda doğabilecek nakliye, boşaltma, geri gönderme ve yeniden teslimat giderleri yükleniciye ait olacaktır.
6. TARTIM VE TESLİMAT
Kömür teslimatları, yönetimin belirleyeceği bina/site adreslerine yapılacaktır.
Teslim edilen kömür miktarı, mümkün olması halinde kantar fişi veya resmi tartım belgesi ile belgelendirilecektir.
Her teslimatta;
- Teslim edilen miktar,
- Teslim tarihi,
- Kömürün cinsi,
- Araç plakası,
- Tartım bilgileri
teslim evrakında belirtilecektir.
Yönetim tarafından kabul edilmeyen veya eksik olduğu tespit edilen teslimatlar geçerli teslimat olarak kabul edilmeyecektir.
7. NAKLİYE VE BOŞALTMA
Teklif fiyatına;
- Kömürün yüklenmesi,
- Nakliyesi,
- Bina/site adresine teslim edilmesi,
- İlgili kömür deposuna boşaltılması
dahil olacaktır.
Aksi açıkça belirtilmedikçe sonradan nakliye veya boşaltma adı altında ek ücret talep edilemez.
Teslimat sırasında bina, depo, araç veya ortak alanlarda meydana gelebilecek zararlardan yüklenici sorumludur.
8. TESLİMAT ZAMANI
Kömür teslimat programı, yönetim ile yüklenici arasında yapılacak planlamaya göre belirlenecektir.
Yüklenici, yönetimin bildirdiği teslimat tarih ve saatlerine mümkün olduğunca uygun hareket etmekle yükümlüdür.
Acil ihtiyaç halinde yönetim tarafından bildirilen ilave teslimat talepleri, yüklenicinin mevcut tedarik imkanları doğrultusunda karşılanacaktır.
9. UYGUNSUZ ÜRÜN
Teslim edilen kömürün şartnameye, teklif edilen ürün özelliklerine veya sunulan analiz raporuna uygun olmadığının tespit edilmesi halinde yönetim ürünü tamamen veya kısmen reddetme hakkına sahiptir.
Uygunsuz ürün yüklenici tarafından herhangi bir ek ücret talep edilmeksizin geri alınacak ve uygun ürün ile değiştirilecektir.
10. FİYAT TEKLİFİ
Firmalar tekliflerini aşağıdaki şekilde sunacaktır:
| Açıklama | Birim | Birim Fiyat | KDV | KDV Dahil Fiyat |
|---|---|---|---|---|
| Marka, Sınıf, Yıl, Kaloriferlik Kömür, Kalori | Ton | ……… USD | ……… USD | ……… USD |
Teklif fiyatının nakliye ve boşaltma dahil olup olmadığı açıkça belirtilecektir. Tır ile boşaltım yapılamayıp ikinci bir nakliye aracı gereksinimi olan binalar için ek nakliye ücreti olarak 5 USD fiyata eklenecektir.
Fiyatların geçerlilik süresi teklif üzerinde belirtilecektir.
11. ÖDEME ŞARTLARI
Ödeme şekli, ihale sonucunda yönetim ile yüklenici arasında yapılacak sözleşmede belirlenecektir.
Ödeme, teslim edilen ve yönetim tarafından kabul edilen kömür miktarı üzerinden yapılacaktır.
Eksik, uygunsuz veya reddedilen ürünler için ödeme yapılmayacaktır.
12. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Teklifler yalnızca en düşük fiyat kriterine göre değil;
- Kömürün teknik özellikleri,
- Isıl değeri,
- Kül ve nem oranı,
- Firma güvenilirliği,
- Daha önceki tedarik tecrübesi,
- Teslimat şartları,
- Nakliye ve boşaltma koşulları,
- Fiyat ve ödeme şartları
birlikte değerlendirilerek karara bağlanacaktır.
Yönetim, şartnameye uygun teklifler arasından ekonomik ve teknik açıdan en uygun teklifi seçme hakkına sahiptir.
13. İHALENİN İPTALİ
Yönetim, tekliflerin yeterli olmaması, fiyatların uygun bulunmaması, ihtiyaç miktarının değişmesi veya başka haklı nedenlerin bulunması halinde ihaleyi kısmen veya tamamen iptal etme hakkına sahiptir.
İhalenin iptal edilmesi halinde teklif veren firmalar herhangi bir hak veya tazminat talebinde bulunamaz.
14. SÖZLEŞME
İhale sonucunda seçilen firma ile yönetim arasında, teslimat miktarı, fiyat, ödeme, teslimat programı ve diğer şartları içeren yazılı bir sözleşme yapılabilir.
Bu şartname, yapılacak sözleşmenin ayrılmaz eki olarak kabul edilir.
15. TEKLİF VERME
Teklifler, kapalı zarf veya elektronik iletişim yöntemiyle teslim edilebilir.
Teklif üzerinde;
Firma Unvanı:
Yetkili Kişi:
Telefon:
E-posta:
Teklif Tarihi:
Teklif Geçerlilik Süresi:
bilgileri yer alacaktır.
Teklif verme kanalları:
- E-POSTA: info@modernkonut.com.tr
- Whatsapp: +90 538 593 72 06
- Kapalı Zarf: Sanatçılar_2 Sokak, Onuk İş Merkezi, Kat:3, No:308 Silifke/Mersin
16. GENEL HÜKÜMLER
İhaleye teklif veren firmalar bu şartnamede belirtilen tüm hükümleri kabul etmiş sayılır.
Şartnamede açıkça belirtilmeyen hususlarda yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanır.
Yönetim, ihtiyaç halinde teslimat öncesinde veya teslimat sırasında ürünün kalite ve miktar kontrolünü yapma hakkına sahiptir.
